根据贺州学院固定资产管理条例，在保证实验室正常使用的前提下，一些便携式或不易损坏的仪器设备可以有偿向外出借。
一、校外单位借用仪器设备须凭单位介绍信，经校方及学院主管副院长同意且签署意见后，方可借出；校内其它单位借用仪器设备须凭该单位证明，经学院主管副院长同意后，由实验室根据使用情况，确定借出与否。
二、根据学校规定，借到校外的仪器设备，原则上按照每天收取1%-5%的租金，所得款项作为维修仪器设备之用；借用期限一般不得超过两个星期，到期续借需办理续借手续，逾期不还，有权加收两倍以上的租金，且及时追回；凡本院教工因工作需要外携仪器设备，工作结束后而仪器继续由外单位借用者，应按照上述条文办理出借手续。
三、借用单位负责所借仪器设备的维护，保证按期归还。如有损坏或逾期不还的情况，今后可停止对该单位借出，损坏者依损坏赔偿制度给予赔偿。
四、仪器设备借出前应进行必要的技术测试，且提出维护注意事项,借用单位应注明：借用单位、借用人、仪器设备名称、借出及归还日期、借用单位电话号码，以便催还。
五、本学院教研室人员借用仪器设备要进行登记，负责保管好并按期归还。
六、各实验室的常规教学仪器设备一般不外借，特殊情况须经各室主管人员同意后，方可外借。
